Céges honlapokra és e-mailekre vonatkozó szabályok

A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról 2006. évi V. törvény 25.§/1/ bekezdés szerint – amennyiben a cég rendelkezik honlappal, e-mail címmel – akkor ezeket mint elektronikus elérhetőségeket fel kell tüntetni a cégjegyzékben is.
Akkor nincs ilyen kötelezettsége – ha a cég sem e-mail címmel, sem honlappal nem rendelkezik. Ha a cég rendelkezik ezekkel, de a cégjegyzékben nincsenek még feltüntetve, akkor a legközelebbi változás bejegyzésnél kérnie kell. Ez — számos más dolog mellett — az ügyvezető felelőssége. A 2006. évi V. törvény 63.§/2/ bekezdése szerint a korlátolt felelősségű társaság a honlapján és az elektronikus levelezésén is köteles feltüntetni a céget nyilvántartó cégbíróság nevét, a cég nevét és székhelyét, a cég cégjegyzékszámát. A cég - választása szerint - feltüntetheti a jegyzett tőkéjét is, ezzel a lehetőséggel azonban egy átlagos vállalkozás vezetői általában nem élnek.

Ezen szabályok kissé bürokratikusaknak tűnhetnek, de fogyasztóvédelmi szerepük van, a címzettet segítik, hogy a küldőt beazonosíthassa. Ezzel együtt is mind az e-mailben, mind a honlapon diszkréten megoldható a cégadatok feltüntetése. Ha jelen honlap aljára görget, láthatja, mi hogyan valósítottuk meg ezt.
Ezek nem súlyos szabályok – megsértésük esetén törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezhető a Cégbíróságon.